قائمة مراجعة قبل بدء المشروع

قبل البدء بمشروع مستقل، راجع هذه القائمة مع موجز العمل. إذا بقي أمر غير واضح، سجل له خطوة ومسؤولا وموعدا بدلا من اعتباره منتهيا.

ثمانية أمور تستحق التأكيد

• الغرض: من يخدم المشروع، وما النتيجة المطلوبة، وما الذي ستسلمه؟

• النطاق: ما الأعمال والصيغ والتعديلات التي لا يشملها الاتفاق؟

• المواد: ما المعلومات والملفات التي تحتاج إليها قبل البدء؟

• الاعتماد: من يجمع الملاحظات، ومن يوافق على كل مرحلة؟

• المواعيد: متى تعرض المسودات، ومتى تتلقى الرد؟

• الدفع: أين سجل المبلغ المتفق عليه وبيانات الفاتورة ومواعيد الدفع؟

• التسليم: هل يستطيع المستلم فتح ملف تجريبي عبر القناة المختارة؟

• النسخ الاحتياطية: هل تستطيع استعادة نسخة سابقة من ملف تجريبي؟

عندما يتغير المشروع

عد إلى القائمة عند تغير النطاق أو الموعد. حدث ما تأثر بالتغيير، واتفق على الخطوة التالية مع صاحبها. لا تفترض أن الموافقة القديمة تشمل عملا أضيف لاحقا.

هذه قائمة عامة لتنظيم المشروع، وليست عقدا أو حكما على التزاماتك. المتطلبات القانونية والضريبية والمحاسبية الخاصة بعملك تحتاج إلى مراجعة مختص محلي.